Souvent sous-estimé, son rôle doit être revalorisé, car il peut être un élément de cohésion et de régularité dans la vie du club.
- Membre de droit du comité, il est responsable des questions pratiques et matérielles touchant à l’organisation des réunions avec l’établissement hôte, ou bien, si c’est le cas, de la bonne utilisation et de l’entretien du local propre du club.
- Il accueille les visiteurs, les présente au Président et aux membres du club.
- Il veille tout particulièrement à l’intégration des nouveaux membres en s’assurant qu’ils sont en possession de la documentation rotarienne et qu’ils ont pris contact avec tous les membres du club.
- Lors des manifestations plus marquantes du club (passation des pouvoirs, visite du Gouverneur, venue de conférenciers extérieurs, visites d’entreprises...) il est responsable du bon déroulement matériel de l’événement : transports, cadeaux, fleurs, etc.
Si le Chef du protocole s’acquitte régulièrement de ces tâches, il facilite considérablement les missions du Président, du Secrétaire et du Trésorier.
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